Conseils pour économiser de l’argent lors de la location d’un autobus
Économiser de l’argent lors de la location d’un autobus est possible. Découvrez dans ce guide les conseils pratiques qui vous aideront à réduire les coûts de location tout en profitant de votre voyage.
Planification
Avant de procéder à la location d’un autobus ou d’un minibus, déterminez le nombre de passagers, l’espace de chargement requis, la durée de la location, et les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin.
Faites maintenant le choix entre autobus de passagers et autobus de tourisme, etc. Sélectionnez le type d’autobus qui correspond le mieux à vos besoins réels pour éviter de payer des fonctionnalités inutiles.
Comparaison des offres
Une fois que vous avez défini vos besoins, il est temps de comparer les offres pour trouver la meilleure option. Commencez par rechercher des entreprises de location d’autobus locales. Celles-ci ont souvent des tarifs plus compétitifs que les grandes chaînes de location. Ensuite, comparez les tarifs de plusieurs entreprises en utilisant les outils en ligne ou en les contactant directement. Assurez-vous de prendre en compte tous les coûts, y compris les frais de kilométrage, les assurances et les taxes. Demandez-leur également de vous expliquer clairement si jamais il y aurait des coûts cachés et imprévus à la fin de la location.
Réservation anticipée
La réservation anticipée est une stratégie clé pour économiser de l’argent lors de la location d’un autobus. En effet, les tarifs de location d’autobus ont tendance à augmenter au fil du temps. En réservant à l’avance, vous pouvez verrouiller un tarif plus avantageux et garantir la disponibilité de l’autobus de votre choix. Par exemple, en réservant un autobus 9 places un mois à l’avance, vous pourriez économiser jusqu’à 20 % sur le tarif standard de location.
À part cela, si vos dates de location sont flexibles, recherchez des périodes creuses ou des jours de la semaine où les tarifs sont plus bas. Les week-ends et les vacances sont à éviter autant que possible, car les tarifs sont plus coûteux pour ces périodes là.
Réduction des coûts d’assurance
Les coûts d’assurance peuvent représenter une part importante du coût total de location. Avant de souscrire une assurance complémentaire auprès de la société de location, vérifiez si votre propre assurance automobile couvre la location de véhicules.
En quelque sorte, lorsque vous examinez les options d’assurance proposées par la société de location, vous pourriez être en mesure de renoncer à certaines assurances optionnelles si vous êtes déjà adéquatement couvert par votre propre assurance.
Économies sur le carburant
Réduire les coûts de carburant est un autre moyen d’économiser de l’argent lors de la location d’un autobus. Lors de la sélection de l’autobus, tenez compte de sa consommation. Optez pour un modèle qui est plus économe et qui offre de bonnes performances.
En outre, en conduisant de manière éco-responsable, vous pouvez économiser du carburant ; évitez les accélérations brusques, maintenez une vitesse constante et éteignez le moteur lors des arrêts prolongés.
Économies sur les frais de kilométrage
Les frais de kilométrage peuvent représenter une part importante des coûts de location. Limitez autant que possible les kilomètres parcourus. Planifiez donc vos itinéraires de manière à minimiser les distances parcourues.
Certaines entreprises de location proposent des forfaits kilométriques illimités pour une somme forfaitaire. Si vous prévoyez de parcourir de longues distances, cela peut s’avérer rentable.
Retour de l’autobus
La manière dont vous retournez l’autobus peut également avoir un impact sur le coût total de la location. Rapportez l’autobus à la date et à l’heure convenues. Le non-respect des délais peut entraîner des frais de retard importants. Par exemple, un retard de seulement deux heures peut entraîner des frais supplémentaires de 50 € ou plus, ce qui peut être évité en respectant rigoureusement les horaires convenus.
Par ailleurs, lorsque vous rapportez l’autobus, assurez-vous de le faire avec un réservoir de carburant plein. Les entreprises de location facturent souvent des tarifs exorbitants pour le carburant manquant.
Négociation des tarifs
La négociation des tarifs peut ne pas vous venir à l’esprit. Pourtant, elle est efficace pour économiser de l’argent. Demander au loueur une réduction, aussi minime soit-elle. Une petite réduction ne lui causera pas de grands préjudices financiers.
Parfois, certaines entreprises de location d’autobus, comme TRANSPORTS MARCEL RICCI, ont des promotions en cours ou peuvent ajuster les tarifs selon votre demande.